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在机关干部里怎样群发通知短信群发

来源:未知    时间:2020-10-10 13:33    浏览: 次

现在机关里,通过手机发短信息通知事项已经成为一种重要的传达方式。特别是大多数机关已经购买了群发信息的系统和软件,通过系统能及时将海量的信息迅速发送至相关人员手中。

但仔细分析起来,我们不能不遗憾的发现,大多数群发的信息基本上都不及格。

首先,给主要领导发短信息,一般不宜用群发这种方式,一方面是尊重,另一方面是保密需要,更重要的是方便大领导与发信息人联系,沟通有关事实。

我们就说一般的群发信息。

我经常收到大量信息,不但内容不清晰不全面,一般来说就是缺少5个W(who、when、where、what、why),更重要的是缺少联系人信息,往往你收到的就是一条短信,而且是从平台发出的,你想找联系人,没有。你想询问一下前因后果,没有办法,因为人家根本没有告诉你。

你想回复一下,连个联系手机都没有。当然,据说有些平台发出的信息你收到后回复,在平台上可以看到。但有些看不到,也不知道是怎么回事。那么,合格的信息应该怎么发呢?

一是表明发信人的信息。许多单位的信息群发系统往往是大系统的,例如佛山市政府的是佛山政务短信平台,而我们禅城区的亦差不多,但大家知道,一个政府内部往往有5、60个部门,你怎么区别是哪个部门发给你的,因此最好的方式是:我是禅城区法制办王学堂。这样表明身份,既方便别人识别,也提高短信息的公信力,毕竟现在诈骗信息过多。

二是对具体事情描述简单明了。举个开会的信息,一般就是某年月日(星期几)上下午几时在市政府18号楼604会议室由某某领导主持如开某某会议,请您准时参加。时间地点人物主题明确,方便收到信息的人判断。

三是说明联系人和联系方式,以方便收到信息的人反馈或者对有关事项进行沟通。现在机关的人很奇怪,对自己的名字很保密,往往署名王先生或者王女士。其实,用实名一是体现了尊重别人,二是体现了庄重,三是更方便收到信息的人将你的名字和电话号码保存。

最后,和大家分离一个比较规范的群发短信息,供大家学习和参考。
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